個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
旭ビル管理株式会社（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織的に取組みを推進するため、次のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。
| 1.当社の名称・住所・代表者の氏名 |
|---|
| 旭ビル管理株式会社 〒950－0864 新潟県新潟市東区紫竹５丁目１０番６０号 代表取締役社長 秋山 啓治 |
| 2.関係法令・ガイドライン等の遵守 |
| 当社は、個人情報保護法その他の関係法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等（以下「関係法令」）を遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。 |
| 3.個人情報の取得 |
| 当社は、業務の円滑な遂行のため、個人情報保護法等の関連法規及び本個人情報保護方針等に準拠し、適正に個人情報を取得します。 |
| 4.個人情報の利用目的 |
| 当社が保有する個人情報は、当社の業務の範囲内で当社からのご連絡や業務のご案内並びに円滑に業務を行うための業務管理、人事労務管理等に利用します。 |
| 5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止 |
| 当社が保有する個人情報は、適切に管理し、関係法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。 |
| 6.個人情報の安全管理措置 |
| 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備及び社員教育の徹底等の必要な安全対策を講じ、個人情報を適切に管理します。 |
| 7.個人情報の開示、訂正、削除 |
| （１）当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより関係法令で定められた除外事由に該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあります。開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
なお、開示請求に際しては、手数料として1件当たり100円を郵便切手により申し受けます。また、郵便による回答の場合は、別途、郵便料金を申し受けます。 （２）当社は、ご本人から、当社の保有するご本人の個人情報の訂正及び削除を請求することができますが、当社がその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正、削除を行い、この訂正、削除を行ったこと又は行わないことを決定したときは、遅滞なく、ご本人に通知します。 |
| 8.個人情報の利用停止等 |
| （１）当社は、ご本人からの正当な理由により、個人情報の利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、又は利用停止等を行わない旨を決定したときは、遅滞なくその旨をご本人に通知します。 （２）前号にかかわらず、関係法令の規定によりご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置が取れる場合は、この代替措置を講じるものとします。 |
| 9.お問い合わせ |
| 当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談等は下記までご連絡ください。 |
| 〒950－0864 新潟県新潟市東区紫竹5丁目10番60号 旭ビル管理株式会 総務部 総務課 電話番号：025-243-4585（代表） FAX：025-243-4663 Mail：info@asahibk.co.jp 受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9時～12時、13時～16時 |
